Description du Bureau

Situation: Le BDE est désormais situé dans une ancienne salle de classe au premier étage sur un lieu de passage continuel des élèves, en haut de l'escalier de marbre blanc. Tout le monde passe devant et peut lire les informations concernant les points et les cours laissés par les professeurs qui, ainsi, ne sont pas obligés de pénétrer dans l'antre des élèves.

Horaires d'ouverture: toute la journée selon l'emploi du temps des membres mais occupé surtout pendant les interclasses, les fins de journée, les récréations et les weekends. A priori il ferme de façon à ce que le couvre feu ne soit jamais dépassé (couvre feu à 22h) mais il n'est pas rare d'en voir les membres y travailler toute la nuit sur des projets.

Le Président, seul, est habilité à décerner un bulletin de passage à certains élèves qui auraient travaillé tard au BDE, comme ça pas de punition (alors inutile de faire style vous venez du BDE alors qu'il est 23h30 et que vous allez faire je sais pas quoi, je sais pas où sans ce bulletin)

Descriptions et détails:

Le Bureau de Elèves (BDE) est une ancienne salle de cours de taille moyenne qui a été réaménagé. Il est largement éclairé par de grandes fenêtres en ogive du côté est, de telle sorte que dans la matinée, elle est très illuminé et dans la soirée, il y fait plus sombre, plus apaisant.

Un grand panneau d’affichage sur le mur de droite, un peu bancale et en bois de chêne très ancien, est situé près de l’entrée. Il est divisé en plusieurs parties, pour chacune des sections que l’on peut aborder dans la Bureau des Elèves : le Quidditch, les Clubs et Associations, l’Actualité de l’école, fêtes, voyages etc...

Il y a une table en ce même bois de chêne très usé, au milieu de la salle. Dessus, des parchemins, des plumes, des pots d’encre, vides ou pleins, un tampon avec le blason de Poudlard et le règlement de l’école. Autour de la table, il y a trois chaises abîmées. C’est le bureau que se partagent les trois responsables. Il y a un fauteuil de meilleure qualité sur le quatrième côté, pour l’élève qui pose ses questions.


Plusieurs autres tables semblables, de dimensions parfois différentes, se retrouvent dans cette pièce, disposées plus ou moins au hasard. Ce sont les tables où travaillent les divers personnes de passage au BDE.

Le long du mur opposé aux fenêtres, il y a une rangée de fauteuils tous aussi usés, en tissu écru rapiécé, afin que les élèves n’aient pas à attendre debout si quelqu’un parle déjà au responsable du bureau qu'ils souhaitent voir. Ce sont tous des meubles de récupération.

Au fond de la salle, il y a un petit débarras peu éclairé qui servait de placard à balais et dans lequel on range désormais des boissons, des tickets, des banderoles et du petit matériel pour les fêtes.

Un escalier qui va vers le sous sol mène à trois différentes salle de réunion que le BDE peut mettre à dispo des associations qui le veulent. Il s'en sert aussi pour ses propres besoin.

Le BDE est une salle de partage, tout le monde peut y venir pour travailler sur un projet, se détendre, ou discuter entre deux cours mais il doit rester un lieu propre et calme.

Président:
- Prendre les décisions les plus délicates qui affectent plusieurs départements ou lorsque le dit département ne peut pas départager.
- Superviser la coordination des départements.
- Donner son accord pour les soirées.
- Mobiliser les salles réservées aux Asso en cas de nécessité (évènements, soirées etc.)
- Rendre les projets possibles et voter le budget.
- Signer les Bulletins de Passage (permission pour dépasser le couvre feu si vous travailliez pour le BDE tard le soir)
- Engager ou dé-gager (XD) des membres du Bureau sur le motif de l'inefficacité.

Vice-Président:
- Coordonner et assurer l’harmonie entre tous les départements.
- Proposer l'officiel des Points des Maisons et des Devoirs.
- Aider et soutenir le président (le remplace lorsque celui-ci doit s’absenter)
- Il peut aussi aider dans les jugements du président.

Secrétaire générale:
- Transmettre et coordonner les informations primordiales relatives au BDE et à la vie scolaire.
- Apporter des cafés et des jus de citrouille au Président (c'est mal barré, il ne boit rien sauf du sang... hum )


Responsables des jeux et des sports:
- Surveiller la formation des équipes.
- S’assurer que des matches sont au calendriers.
- recruter les arbitres assistants ou être arbitres assistants.
- Peut proposer des matches, relancer la motivation des équipes, s'occuper du terrain et de sa réservation etc.

Responsables de la communication (Clubs, Associations, informations):
- Entrer en communication avec les responsables et présidents des différentes activités afin de veiller au bon déroulement de celles-ci.
- Promouvoir les différentes activités auprès des élèves.
- Avertir les associations qui ne fonctionnent pas, pour les stimuler avant de les fermer.
- Mettre à dispo des salles et leur garantir des facilités pour se regrouper.
- S’assurer du bon fonctionnement de leur association et communiquer avec le responsable des activités si le besoin est (annonces, promotions, etc).
- Pour le club de duel (s’il est pris en charge), nommer des arbitres, etc.

Responsables de l'Évènementiel:
- Lance des activités extra scolaires ou les encadre.
- Accepte ou refuse des propositions de soirées, de bal, de fête, d'anniversaires...
- Délègues lesdites soirées aux membres de l'association ou aux élèves désireux de s'en occuper.
- Rédige et informe des évènements en cours ou à venir.
- ne se bourre pas la gueul... la tête à toutes les fiestas.

Rédacteur du journal :
- Réunir une équipe de rédacteurs fonctionnels et attribuer à chacun son rôle au sein de l’équipe.
- Assurer une publication régulière du journal de l’école.
- Distribuer et promouvoir ce même journal.




- Selon le thème, vos questions seront adressées directement au(x) responsable(s) concerné(e)(s), ou aux représentants des maisons qui achemineront les questions ou y répondront directement s'ils le peuvent. Vous êtes libres d'ouvrir un sujet (DJ ou HJ, précisez) afin de discuter ouvertement avec un responsable que vous désignerez.

- Chaque département de communication a un ou quelques sujets permettant de suivre l’évolution des activités et des nouvelles départementales, tout en restant clair et facile d’utilisation pour les élèves. Cela est votre principale moyen de communication, ainsi que le forum des associations où vous êtes libres de jouer en DJ vos situations concernant le BDE.

Chaque responsable est une personne bénévole:
- merci de ne pas leur taper sur le système,
- de rester poli et patient
Nous ferons toujours de notre mieux.